硅谷会议室封杀笔记本
何 妮
来源：环球时报·都市生活 网友评论条进入论坛 2008-05-28 09:45
硅谷是世界最为知名的电子工业集中地，也是众多数码产品的最初流行地，其数码产品人均拥有量超过世界上任何其他地区。然而，在“科技至上”的硅谷，笔记本电脑却因为分散员工注意力而遭到了会议室的“封杀”。
笔记本电脑遭禁令
硅谷的高科技公司并不热衷举行会议。比起高声阔谈，工程师们更倾向于笔头表达。但是，即使在公司为数不多的几次会议上，不少员工也会三心二意，摆弄手头的数码产品。这引起会议发言人的不满，不利于团队合作。基于此，越来越多的公司开展“去数码化”活动，禁止会议时间使用手提电脑、黑莓手机、iPhones及其他数码产品。
旧金山设计公司Adaptive Path鼓励员工把笔记本电脑留在办公桌上，而不带入会议室。员工陶得·威尔克斯与同事丹·萨伏由此发明了“topless”一词，字面意思为“无笔记本电脑”。公司还规定，会议期间，智能手机也必须放在指定的盒子里。规定实施后，威尔克斯惊喜地发现开会时“人在曹营心在汉”的情形有了明显改观，会议进程加快，效率也有了显著提高。
曾经就职于谷歌的软件工程师纳尔森·米纳回忆了自己工作中遭遇的最大尴尬。当时，米纳花了好几天时间精心准备项目简介、策划书、预算等材料。开会时，他却发现3/4以上的执行官都在埋头看各自的笔记本电脑，几乎没理会他的报告。事后，米纳感触良多，成为了会议室电脑的坚决反对者。
电脑本是学生的学习工具，却成为学生上课分神的“罪魁祸首”。密歇根大学法学院的丹·赫则格教授说，很多学生将笔记本电脑带到课堂上，查看与课堂无关的活动。很多大学的研究生院，比如加州大学洛杉矶分校的安得森管理学院允许教授自主决定笔记本电脑的去留问题。加州大学法学院的首席信息官西恩·派恩透露，法学院75%的教授禁止笔记本电脑进入课堂。
《商务礼仪》一书的作者苏·福克斯认为，笔记本电脑和智能电话充斥着会议，商务礼仪遭受到了挑战。当人们在会议期间埋头摆弄数码产品时，与演讲者面对面似乎就不那么重要了。福克斯建议，当你忍不住想查看邮件时，扪心自问谁在你心中更重要：高科技数码产品还是与你朝夕相处的同事？
有人欢喜有人忧
笔记本电脑的过度使用引起了部分人的不满，面临着被禁用的危险。但是，并不是每个人都支持禁令，很多人都仍然可以容忍笔记本带来的干扰。
Ruckus Wireless的执行官塞琳娜·罗尔是个工作狂。但是，极度追寻效率的罗尔并不介意下属开会时一心多用。她认为，长时间听一个人讲话，每个人都会不自觉地走神。只要不是长时间分神，偶尔的注意力不集中都是可以理解的。当然，员工过于专注电子邮件，全然不关心会议进程时，她会用胳膊肘推推员工，友善提醒一下。
软件工程师琳达·斯通先后任职于苹果和微软公司。她认为，因为网络的高速和强大，人们可以毫不费劲地在不同工作间来回周旋，无线上网技术则加快了这种趋势。数码产品并没有彻底干扰员工，而只是让员工处于半注意状态，也就是一心两用。这是与时间赛跑，成为网络的人体终端。
教授对笔记本电脑实行一纸禁令，学生对此反应不一。有人庆幸，在没有笔记本干扰的教室里，自己能够集中精力。有的学生却绷着脸不高兴，认为自己的自由受到了限制。
另类会议效率高
很多人不喜欢开会，总觉得浪费时间。遗憾的是，并没有哪位大师传授如何正确开会。为此，硅谷的高科技公司想出了很多别出心裁的方式举行会议。
有的公司搬走会议室的椅子。开会时，不论老总还是员工，都只能站着说话。如此一来，手就不能躲在桌子底下玩智能手机了。有的公司规定，开会前每人喝水一杯，清醒头脑。还有的公司干脆不开会或将会议时间大打折扣。
每周二是加州互联网公司Plaxo Inc的“会议日”。公司所有大大小小的会议，无论高层还是基层会议都挪到这一天举行。这样一来，员工能够保证其余四个工作日的绝对专心。旧金山电子邮件新兴公司Xobni的所有会议都以午餐会议形式举行。一方面，员工吃饭工作两不误。另一方面，在轻松的氛围里相互交流，能够拉近彼此间的关系。当然，会议主持人会事先准备倒计时表，放在饭桌上，提醒每位员工发言时间不得超过2分钟。
图片共享网站SmugMug并不热衷会议。创建者丹·麦克阿什基尔表示，公司每周只开一次会议，全体员工必须参加。会议上，每人都要发言，三言两语地介绍本周工作情况，但不拉扯昔日成就，也不接受提问或答疑解惑。雅虎前任市场部主管乔·拉扎鲁斯很欣赏这种会议方式。他说：“没有笔记本电脑的会议是明智的，没有会议是更明智的选择。”
